Tel. (063) 27-18-255, fax (063) 27-18-222
Pokój nr 2
Do zadań Sekretariatu należy:
1) przyjmowanie, wysyłanie na zewnątrz korespondencji oraz rozdzielanie korespondencji wewnątrz Urzędu;
2) prowadzenie ewidencji korespondencji;
3) prowadzenie centralnego rejestru skarg, wniosków, petycji oraz innych pism wpływających
do Urzędu;
4) przygotowywanie pomieszczeń i obsługa - w tym protokołowanie - spotkań i zebrań
organizowanych przez Wójta i Sekretarza;
5) prenumerata czasopism i dzienników urzędowych;
6) nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych;
7) zapewnienie właściwej informacji wizualnej w Urzędzie;
8) przyjmowanie interesantów zg
łaszających petycje, skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem lub Sekretarzem bądź kierowanie ich do właściwych stanowisk pracy;9) prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników;
10) organizowanie szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników;
11) przygotowywanie materiałów umożliwiających podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy;
12) przygotowywanie projektów planów urlopów wypoczynkowych;
13) prowadzenie spraw z zakre
su bezpieczeństwa i higieny pracy;14) przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy;
15) ewidencja czasu pracy pracowników;
16) kompletowanie wniosków emerytalno-rentowych;
17) zaopatrywanie Urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie, w tym w materiały biurowe i kancelaryjne;
18) prowadzenie dokumentacji służbowego samochodu