Z A R Z Ą D Z E N I E       NR   23/2007

WÓJTA   GMINY   GRZEGORZEW
20 czerwca 2007 roku

w sprawie przygotowania do zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej
z wyborów do rad gmin, rad powiatów i sejmików województw oraz wyborów wójtów, burmistrzów i prezydentów miast  przeprowadzonych 12 listopada 2006 roku

           Na podstawie § 4  rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 27 listopada 2002 r. w sprawie sposobu przechowywania, przekazywania i udostępniania dokumentów z wyborów organów jednostek samorządu terytorialnego / Dz. U. Nr  209, poz. 1781 z późn.zm. /    oraz postanowienia Nr 7 Komisarza Wyborczego w Koninie z dnia 11 czerwca 2007 roku w sprawie zniszczenia dokumentów z wyborów do rad gmin, rad powiatów i sejmików województwa oraz wyborów wójtów, burmistrzów   i prezydentów miast zarządzonych na dzień 12 listopada 2006 roku zarządza się,
co  następuje :

§ 1

1.  Zarządza się  przygotowanie do zniszczenia tj. spakowanie w worki i przygotowanie do protokolarnego przekazania dokumentacji niearchiwalnej  z wyborów do rad gmin, rad powiatów i sejmików województwa oraz wyborów wójtów, burmistrzów  i prezydentów miast przeprowadzonych 12 listopada 2006 roku.
2.  Przygotowaniu do zniszczenia podlegają następujące dokumenty :
 1) spisy wyborców ( pierwszy i drugi egzemplarz ),
 2) karty do głosowania ( wykorzystane i niewykorzystane ),
 3)  drugie egzemplarze protokołów :
  a) rejestracji list kandydatów na radnych oraz wykazów podpisów osób popierających zgłoszone listy ,
  b) rejestracji kandydata na wójta,
  c) głosowania w obwodach,
  d) wyborów wraz z zestawieniami wyników głosowania w okręgach wyborczych,
  e) inne materiały obwodowych komisji wyborczych.

§ 2

Przygotowania do  przekazania dokumentacji niearchiwalnej (spakowanie w worki i przygotowanie do protokolarnego przekazania) dokonuje się komisyjnie w terminie do dnia 26 czerwca 2007 roku.

§ 3

1. Dla wykonania czynności określonych w § 1 i § 2 niniejszego zarządzenia   powołuje się komisję w składzie :
1. Beata Antkiewicz    -  urzędnik wyborczy
2. Leokadia Woźniakowska  -  inspektor
3. Anna Wawrzyniak   -  referent

2. Komisja  w/w składzie dokonana protokolarnego przekazania dokumentacji niearchiwalnej pracownikowi firmy READER – Papiernia Zaryń 34, gm. Wierzbinek, która to firma, zgodnie z decyzją Dyrektora Delegatury Krajowego Biura Wyborczego w Koninie, dokonana poprzez przemiał zniszczenia dokumentacji wyborczej.

§ 4

Wykonanie zarządzenia powierza się powołanej komisji.

§ 5

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.